Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Brainscapital S.r.l. Società Benefit
Via Beato Sebastiano Valfrè 16, 10121 Torino (TO), Italia
C.F./P.IVA 10912380010 — REA TO-1171774 (Registro Imprese di Torino)
Capitale sociale € 11.370,00
PEC: brains@legalmail.it

NORDIA è un progetto di Brainscapital S.r.l. Società Benefit, che ne cura anche la fatturazione dei servizi. Federico Disegni opera come referente NORDIA per le attività operative della piattaforma, non come titolare del trattamento.

Dati trattati

Attraverso il sito pubblico e la piattaforma NORDIA possono essere raccolti:

• Dati identificativi e di contatto forniti volontariamente tramite i moduli Contatti e Richiedi una demo (nome, cognome, email, telefono se indicato, società/ente, ruolo).
• Dati di account e di utilizzo della piattaforma, per chi accede come utente autenticato (email, dati del profilo, dati inseriti nell’ambito del proprio percorso di rendicontazione).
• Dati tecnici minimi di navigazione, nella misura strettamente necessaria al funzionamento del sito (vedi la pagina Cookie).

Finalità del trattamento

• Rispondere a richieste di contatto o di demo inviate tramite i moduli del sito.
• Consentire l’accesso e l’utilizzo della piattaforma NORDIA da parte degli utenti registrati.
• Garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito e della piattaforma.

Base giuridica

Il trattamento si fonda, secondo la finalità: sull’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto per l’erogazione del servizio (accesso e utilizzo della piattaforma), sull’adempimento di obblighi legali, e sul legittimo interesse del titolare per la sicurezza, la prevenzione di abusi e la tutela della piattaforma.

Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati, in particolare tramite isolamento dei dati tra clienti diversi (vedi anche la nostra pagina Piattaforma) e restrizioni di accesso a livello di infrastruttura.

Destinatari e responsabili del trattamento

NORDIA può avvalersi di fornitori tecnologici e responsabili del trattamento per servizi di hosting, autenticazione, infrastruttura, sicurezza e funzionalità di intelligenza artificiale. Tali soggetti sono selezionati e gestiti nel rispetto della normativa applicabile. L’elenco aggiornato dei principali responsabili può essere richiesto al titolare ai contatti indicati più sotto.

Trasferimenti extra-UE

Qualora alcuni fornitori comportino trasferimenti di dati verso Paesi extra UE/SEE, tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e sulla base delle garanzie applicabili.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del titolare.

Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, è possibile richiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporsi al trattamento, oltre a proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Contatti

Per richieste relative al trattamento dei dati personali, è possibile scrivere alla PEC societaria: brains@legalmail.it.

Cookie e servizi di terze parti

Per i dettagli su cookie tecnici ed eventuali servizi di terze parti utilizzati dal sito, vedi la pagina Cookie.

Moduli Contatti e Richiedi una demo

I dati inseriti nei moduli del sito sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta inviata. L’invio del modulo richiede l’accettazione esplicita della presente informativa; non è richiesto alcun consenso facoltativo a scopo marketing in questa fase.

Autenticazione e piattaforma

L’accesso alla piattaforma NORDIA (app.nordiahub.it) avviene tramite autenticazione gestita da un fornitore di infrastruttura specializzato; le password non sono mai visibili né recuperabili da NORDIA, incluso il personale con funzioni di amministrazione della piattaforma.

Intelligenza artificiale

Alcune funzionalità della piattaforma utilizzano modelli di intelligenza artificiale per proporre in modo assistito l’estrazione di dati da documenti caricati dall’utente. Il principio guida è: l’AI suggerisce, l’utente verifica e decide — nessun dato proposto dall’AI viene salvato come dato definitivo senza una conferma esplicita dell’utente.